Cadascú amb la seva subscripció, i l'empresa sense assabentar-se'n
Les eines d'IA per a ús individual són barates, bones i fàcils de contractar. Per això entren a les empreses per la porta del darrere.
Actualitzat
Dues maneres de comprar IA
Una subscripció individual està pensada per a una persona. Acotia, per a una plantilla. No és ni millor ni pitjor: respon a una altra pregunta.
| Subscripció individual multimodel | Acotia | |
|---|---|---|
| Qui la contracta | Cada persona, amb la seva targeta o la de l'empresa | L'empresa, amb els seus propis comptes de proveïdor |
| Dades sensibles | Surten tal com les escriu la persona | Es detecten i s'emmascaren, s'envien a un model europeu o es bloquegen abans de sortir |
| Què veu l'empresa | Res, tret de la despesa a la targeta | Ús, cost i risc evitat, sense llegir el contingut dels xats |
| Despesa | Quotes i crèdits solts per persona | Sostres per persona, equip i empresa; el consum va al compte de l'empresa |
| Quan algú se'n va | El compte continua sent seu i amb ell l'historial | Suspendre o donar de baixa talla l'accés a l'instant |
| Prova davant d'una auditoria | No hi ha registre de l'empresa | Registre d'evidències sense contingut, exportable en CSV |
Si el teu equip és de tres persones i no gestiona dades de tercers, una subscripció individual probablement n'hi ha prou. Acotia comença a tenir sentit quan hi ha dades que no són teves i algú n'ha de respondre.
El que passa sense que ningú ho decideixi
Algú prova una eina amb models de diversos proveïdors, li funciona i ho explica al seu equip. En un mes hi ha deu subscripcions, cap contracte i cap política. Ningú no ha fet res malament: simplement l'empresa no va oferir una alternativa.
On és el problema
No és el preu de cada quota. És que els documents de clients, els contractes i les nòmines passen per comptes que l'empresa no controla, no pot auditar i no pot tancar quan algú se'n va. Per a un despatx, una gestoria o una clínica, això és un assumpte de confidencialitat abans que de pressupost.
Què fa diferent un entorn d'empresa
L'equip continua fent servir bons models i una interfície de xat semblant. El que canvia és la capa de sota: la política de dades s'aplica abans que el text surti, l'ús es mesura sense llegir el que s'escriu i la despesa té sostre. I en donar de baixa una persona, es talla l'accés en el moment.
Com començar sense prohibir res
Prohibir les eines personals poques vegades funciona: la gent les continua fent servir pel seu compte. És més eficaç oferir una alternativa igual de còmoda. Per això el pilot comença en mode auditoria: es mesura quant s'usa la IA de debò i quines dades hi passen, abans de decidir què s'emmascara o es bloqueja.
Preguntes freqüents
És un problema que els meus empleats facin servir subscripcions personals d'IA?
Depèn del que hi escriguin. Si gestionen dades de clients, contractes o nòmines, aquestes dades passen per comptes que l'empresa no controla ni pot auditar. Si només redacten textos genèrics, el risc és baix.
Cal prohibir les eines personals?
Poques vegades funciona. És més eficaç oferir un entorn igual de còmode amb la política de dades aplicada i mesurar l'ús abans de decidir què restringir.
Quan n'hi ha prou amb una subscripció individual?
Quan l'equip és molt petit i no gestiona dades de tercers. A partir d'aquí, la manca de registre, de sostres de despesa i de control de baixes sol pesar més que el preu de la quota.
Acotia dona accés a diversos models?
Sí: OpenAI, Anthropic, Google i Mistral (UE), amb els comptes de la pròpia empresa. La diferència no és el nombre de models sinó qui governa l'ús.