Conectar, medir, acotar
Implantar IA en la empresa en 15 días
Tres pasos en 15 días, sin migraciones ni proyectos de seis meses.
Actualizado
Días 1–2: conectamos
El administrador se da de alta, invita por correo a su equipo y cada persona valida su cuenta. Se montan los equipos y se habilitan los modelos que queráis permitir. Quien ya tenga Google Workspace o Microsoft puede conectarlo para entrar con la cuenta corporativa. Vuestra gente trabaja igual que el día anterior y el trabajo de IT se mide en horas, no en jornadas.
15 días, sin migraciones
- 01
Días 1–2 · Conectar
Acceso con Google o Microsoft, la app en los equipos del piloto y vuestras claves de proveedor.
- 02
Días 3–7 · Medir
Modo auditoría: todo pasa y todo queda anotado, sin texto.
- 03
Días 8–12 · Medir
Más uso real y el primer borrador del informe.
- 04
Días 13–15 · Decidir
Con el informe delante se deciden las políticas y se activan.
Días 3–12: medimos
Arranca el modo auditoría y dura unos diez días. Nosotros no tocamos nada: el sistema observa, clasifica y acumula el material del informe mientras el equipo usa la herramienta con normalidad.
Días 13–15: acotamos
Os entregamos el informe y, con él delante, decidimos juntos qué se enmascara, qué se enruta a un modelo alojado en la UE, qué se bloquea y qué techos de gasto se ponen. Las políticas entran de forma progresiva, empezando por lo que el informe señala como más frecuente y más grave.
Qué incluye y cuánto cuesta
La implantación forma parte del piloto de 15 días, que incluye implantación, formación, acompañamiento e informe final. Precio: 149 € hasta 25 personas, 299 € de 26 a 50, y con más de 50 el equivalente al primer mes (unos 800 € para 50 personas en Profesional) o un presupuesto a medida. Se descuenta íntegro de la primera factura si contratas en los 30 días siguientes.
Qué necesitamos de vosotros
Una persona de IT disponible el primer día, alguien de dirección o de legal para decidir las políticas los últimos tres días, y dejar que el equipo use la herramienta con normalidad entre medias. Nada más.
Cómo se reparte el tiempo
Los dos primeros días son de conexión y requieren a una persona de IT unas pocas horas. Del día 3 al 12 no se requiere nada de vuestro lado, salvo usar la herramienta con normalidad. Los días 13 a 15 son la reunión de decisión: con el informe de ahorro y riesgo sobre la mesa salen las políticas y los techos.
Qué te llevas al final del mes
Un informe de ahorro y de riesgo. Por un lado: qué suscripciones de IA tenéis contratadas y para cuánta gente, cuántas se usan de verdad, qué tareas están yendo a un modelo más caro del que necesitan y qué parte del trabajo podría resolverse con modelos abiertos o de bajo coste. Por otro: qué datos sensibles habrían salido y con qué frecuencia. Es el documento con el que se decide si seguir, y es vuestro aunque no sigáis.
Qué queda funcionando al final
Acceso único con la cuenta corporativa, equipos creados, modelos habilitados, el perímetro en modo activo con las políticas decididas, techos de gasto, y el panel de métricas y el registro de evidencias en marcha.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta la implantación?
La implantación va dentro del piloto de 15 días: 149 € hasta 25 personas, 299 € de 26 a 50, y con más de 50 el equivalente al primer mes (unos 800 € para 50 personas en Profesional) o un presupuesto a medida. Se descuenta íntegro de la primera factura si contratas en los 30 días siguientes.
¿Cuánto tarda implantar Acotia?
15 días de piloto: conexión los días 1 y 2, medición en modo auditoría del día 3 al 12, y decisión de políticas del día 13 al 15. El trabajo de IT se concentra en el primer día.
¿Qué incluye el informe del final del piloto?
Qué suscripciones de IA paga la empresa y para cuánta gente, cuánto se usa de verdad, qué tareas van a un modelo más caro del necesario, qué podría ir a modelos abiertos o de bajo coste, y qué datos sensibles habrían salido sin control.
¿Hay que instalar algo en los equipos?
Cada persona usa la aplicación de escritorio de Acotia. Es ahí donde se enmascara el dato antes de salir y donde se guardan cifrados los chats.
¿Necesito migrar mis modelos o mis cuentas actuales?
No. No pedimos migrar nada ni cambiar de modelos. La empresa elige qué modelos habilita y el equipo accede con su cuenta corporativa.