IA per a despatxos d'advocats

El secret professional no distingeix entre un correu i una finestra de xat. L'obligació és la mateixa.

Actualitzat

Per què els despatxos fan servir Acotia

Un despatx treballa sota secret professional: contractes, escrits, noms de parts. La IA ajuda a revisar i redactar, però cada petició a un model de tercers és informació que surt. Acotia decideix què surt, ho deixa registrat i pot enviar el més delicat a un model allotjat a la UE.

01

Termes propis del despatx

Clients, referències d'assumpte o expressions internes, per text o per expressió regular, s'emmascaren com qualsevol altra dada. Els noms de persona no es detecten de manera fiable per patró: per això s'afegeixen aquí.

02

El delicat, a un model a la UE

El que surt de la carpeta sensible pot anar sempre a un model allotjat a la UE, mentre la resta fa servir el model que prefereixi cada advocat.

03

Registre per a la diligència deguda

Qui ha fet servir quin model, quan i quines categories han aparegut, sense guardar el text. Exportable en CSV.

Tres persones amb vestit en una taula de reunions; una signa un document mentre les altres miren.
Despatx · revisió de contracteFotografia

0

textos guardats al servidor

100 %

de les peticions registrades, sense contingut

UE

models de Mistral allotjats a la UE, amb el compte de la teva empresa

Les tasques que primer posem sota control

  • Revisió de contractes

    Buscar riscos o clàusules estranyes amb els noms de les parts emmascarats.

  • Esborranys d'escrits

    Primera versió d'un escrit amb les referències de l'assumpte convertides en etiquetes.

  • Consultes de normativa

    Preguntes generals de doctrina o legislació, sense dades del client i amb el cost a la vista.

  • Comunicació amb clients

    Correus i resums d'estat amb les dades del client tractades segons la política del despatx.

El que escriu el teu equip

Revisa la clàusula 7 del contracte entre Ribera i Lumen, assumpte 2026/118.

TERME · EmmascararUE · Model UE
El que surt

Revisa la clàusula 7 del contracte entre [TERME_1] i [TERME_2], assumpte [TERME_3].

Exemple amb valors inventats
En detall

El risc concret

Un esborrany de demanda amb els noms de les parts, una clàusula d'un contracte amb la contrapart identificada, un resum de fets d'un expedient. Material cobert pel deure de secret que, enganxat en una eina no autoritzada, surt del despatx sense que en quedi constància.

No es tracta de prohibir

Prohibir la IA en un despatx no funciona: es fa servir igual, només que fora del radar. El que sí que funciona és que el despatx posi l'eina, decideixi què pot sortir i en quina forma, i tingui el registre del que ha passat. Aquí l'obligació deontològica es pot acreditar.

El que queda documentat

Per a cada consulta: què s'ha enviat, amb quines substitucions, a quin model i qui l'ha feta. Si algun dia cal explicar com es va tractar la informació d'un client, la resposta és un informe i no una reconstrucció de memòria.

Què decideix cada despatx

Quins materials poden passar per IA i quins no, amb quines substitucions, a quins models i qui ho pot fer. Un perímetre permet escriure aquesta decisió com a política i que s'apliqui a tot l'equip, en lloc de dependre d'una circular que cada persona interpreta a la seva manera.

Fonts oficials

Estatut general de l'advocacia espanyola, Reial decret 135/2021, que regula el secret professional: text consolidat al BOE.

Reglament general de protecció de dades (RGPD), Reglament (UE) 2016/679: text oficial a EUR-Lex.

Preguntes freqüents

Pot un advocat fer servir IA sense trencar el secret professional?

És una decisió deontològica del despatx, no d'una eina. El que una eina pot fer és ajudar que es compleixi: substituir identificadors abans de sortir, enviar el més delicat a models allotjats a la UE i deixar registre. Consulta sempre amb el teu col·legi professional o assessor.

Què passa amb els documents amb noms de les parts?

Avui la detecció per patrons no reconeix noms propis de manera fiable; per a això s'usen termes propis, com el nom del client o la referència de l'expedient. És una de les limitacions que diem sense embuts.

Queda constància del que s'ha consultat?

Queda constància de qui, quan, amb quin model, quines categories de dada han aparegut i quina acció s'ha aplicat. El contingut de la consulta no es registra.

Com es comença

En aquesta secció ← Tornar a Per a qui
Continua llegint

Fes servir IA al despatx sense comprometre el secret professional.

Explica'ns com treballa avui el teu equip i t'ensenyem què sortiria de cada petició.

Sol·licitar pilot→ o escriu a hola@acotia.com